Офис-менеджер (аутстаффинг)
Должностные обязанности:
- Подготовка необходимых документов, материалов к совещанию с участием первого руководителя ТОО «СП «CASPI BITUM» (далее- Товарищество), осуществление перевода документов на другие языки.
- подготавливает необходимые документы, материалы к совещанию с участием первого руководителя Товарищества;
- организовывает встречи, регистрацию и обслуживание посетителей;
- обеспечивает переговоры, совещаниы, презентации и другие мероприятия необходимыми материалами и документами;
- обеспечивает ведение протокола, контроль работы по ведению документооборота офиса;
- ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами;
- обеспечивает рассылку необходимых материалов;
- переводит техническую, экономическую и иную специальную литературу, патентные описания, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров;
- координирует работы по ведению делопроизводства (оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса, ведет деловую переписку
Квалификационные требования:
- Высшее (или послевузовское) образование
- Опыт работы в профессиональной сфере - опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 2 (двух) лет.
Знания и навыки:
- знание государственного, русского и китайского языков;
- система делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно- распорядительной документации;
- организация делопроизводства, системы документооборота, организации контроля над исполнением документов;
- особенности составления, разновидности и структуру текста документа;
Условия работы:
- Работа в городе Актау, промышленная зона 5 (Мангистауская область), офис ТОО «СП «CASPI BITUM»;
- Трудовые отношения оформляются посредством аутстаффинга;
- График работы: 5/2.
Резюме установленного образца предоставлять по электронной почте info@cb.kmg.kz с указанием в теме сообщения: офис-менеджер (указание наименования вакансии в теме ОБЯЗАТЕЛЬНО) в течение 10 рабочих дней с даты опубликования объявления.